RODO

• • • • Klauzula ogólna placówki

      •  

         

        Klauzula informacyjna RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku

        z realizacją zadań statutowych Szkoły Podstawowej im. kpt. Józefa Batorego w Weryni

         

        Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych - dalej „RODO” Dyrektor placówki informuje, że

        Tożsamość Administratora	Administratorem podanych danych jest Szkoła Podstawowa im. kpt. Józefa Batorego mająca swoją siedzibę w Weryni nr 382, 36-100 Kolbuszowa
        Dana kontaktowe Administratora	Z Dyrektorem Szkoły –  można się skontaktować pod numerem telefonu +48 17 2271660, na adres e-mail szkoły: spwerynia@op.pl
        Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych	nr tel. 17 2270 280, e-mail: iod@zo.kolbuszowa.pl
        Cele przetwarzania i podstawa prawna	Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu: 1) Wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizowaniem zadań przez placówkę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b Rozporządzenia RODO np.: Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe, Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej, Rozporządzenie MEN z dnia 29 sierpnia 2014r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26.04.2018r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych. 2) Wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi w związku z realizowaniem zadań przez placówkę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia RODO; Art. 10d. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym [Uprawnienie jednostki obsługującej do przetwarzania danych osobowych] Jednostka obsługująca jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez jednostkę obsługiwaną w zakresie i celu niezbędnychdo wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki. 3) W celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9. ust. 2 lit. a Rozporządzenia RODO; 4) W celach niezbędnych do zawarcia lub realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b. 5) W celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d i art. 9. ust. 2 lit. c Rozporządzenia RODO.
        Odbiorcy danych	Pracownicy upoważnieni przez Administratora, Podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające np. dostawca dziennika elektronicznego – Librus Synergia.).
        Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej	Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej.
        Okres przechowywania danych	Dane osobowe uczniów będą przechowywane przez okres nauki w placówce, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy obowiązującego prawa, np. arkusze ocen – 50 lat, arkusze organizacyjne szkoły – 25 lat, dzienniki - 5 lat, organizacja nauki religii 25 lat, w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – 5 lat.
        Prawa podmiotów danych	Osobom, których dotyczy przetwarzanie danych osobowych w placówce przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, żądanie zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych oraz przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, prawo do cofnięcia zgody w danym momencie, (cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem) oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych na zasadach z art.15-21 Rozporządzenia RODO. Wskazane żądania mogą być wnoszone pisemnie na adres Administratora lub adres Inspektora Ochrony Danych wskazany powyżej.
        Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych	Podanie przez Państwa danych osobowych, w tym danych osobowych dzieci jest wymogiem ustawowym określonym przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe i każdy rodzic/opiekun prawny ubiegający się o przyjęcie jego dziecka do przedszkola /szkoły do ich podania. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody od osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do realizacji celu, w którym te dane są z zbierane.
        Zautomatyzowane podejmowanie decyzji	Administrator nie będzie podejmował wobec osób, których dane przetwarza zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

         

    • • Klauzula - monitoring wizyjny

      • Klauzula informacyjna- monitoring wizyjny
        w Szkole Podstawowej im. kpt. Józefa Batorego w Weryni

         

        Tożsamość Administratora	Administratorem podanych danych jest Szkoła Podstawowa im. kpt. Józefa Batorego w Weryni
        Dana kontaktowe ADO	Z Dyrektorem szkoły można się skontaktować pod numerem telefonu 172271660, na adres e-mail spwerynia@op.pl lub w siedzibie Administratora.
        Dane kontaktowe IOD	nr tel. 17 2270 280, adres e-mail: iod@zo.kolbuszowa.pl
        Cele przetwarzania i podstawa prawna	Dane są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniówi pracowników oraz ochrony mienia (w tym terenu wokół budynku) na podstawie: - art. 6 ust. 1. lit e RODO- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi: - art.108 a Prawo Oświatowe [Monitoring]; - art. 68 ust. 1 pkt 6 – 1. Dyrektor szkoły lub placówki w szczególności wykonuje zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa uczniom i nauczycielom w czasie zajęć organizowanych przez szkołę lub placówkę; - art. Art.  222.  2 Kodeksu Pracy- [Monitoring].
        Dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie:	Upoważnionym pracownikom Administratora. Organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Podmiotom, które na podstawie zawartych umów przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora (np. obsługa techniczna systemu monitoringu wizyjnego).
        Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej	Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego / organizacji międzynarodowej.
        Okres przechowywania danych	Zapis monitoringu wizyjnego będzie przechowywany przez okres 14 dni chyba że zapis monitoringu obejmuje zdarzenie, w związku z którym może zostać wszczęte postępowanie – wówczas dane będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
        Prawa podmiotów danych	Ma Pani/Pan pełne prawo dostępu do nagrań swoich i swojego dziecka oraz prawo ich sprostowania, (w ograniczonym zakresie), prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania. W zasadach Rodo. Prawa te mogą być ograniczone z uwagi na prawa innych osób, które znalazły się w polu widzenia monitoringu /kamery/. Prawo do przenoszenia danych – nie ma zastosowania.
        Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego	Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do UODO. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
        Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych	Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne. Wstęp na teren monitorowany poświadcza wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w postaci monitoringu w zakresie wskazanym powyżej. Konsekwencją odmowy udostępnienia tych danych jest brak możliwości przebywania na terenie monitorowanym.
        Zautomatyzowane podejmowanie decyzji	Administrator nie będzie podejmował wobec osób, których dane przetwarza zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

         

    • • Klauzula - przetwarzanie wizerunku

      • Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania wizerunku dziecka

        w Szkole Podstawowej im. kpt. Józefa Batorego w Weryni

        Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia „RODO” Dyrektor placówki informuje, że:

        Tożsamość Administratora	Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. kpt. Józefa Batorego w Weryni, reprezentowana przez Dyrektora szkoły; siedziba: Werynia 382, 36-100 Kolbuszowa
        Dana kontaktowe Administratora	Administratora reprezentuje Dyrektor jednostki, z którym można się skontaktować w siedzibie placówki, pod nr tel +48 17 2271660 lub drogą elektroniczną: spwerynia@op.pl
        Dane kontaktowe IOD	tel.: 117 2270 280 e-mail. iod@zo.kolbuszowa.pl
        Cele przetwarzania i podstawa prawna	Cele przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe będą przetwarzane w celach informacyjnych i promujących placówkę. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: –art. 6 ust. 1 lit a RODO, (dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody) - art. 6 ust. 1 lit. C RODO- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze: - art. 81 ustawy z 04 lutego1994 o prawie autorskim i prawach tj. [Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku] 1. Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. W braku wyraźnego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba ta otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie.2. Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku: 1) osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych; 2) osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. - art. 23 Kodeksu cywilnego. [Dobra osobiste] Dobra osobiste człowieka, jak w szczególności zdrowie, wolność, cześć, swoboda sumienia, nazwisko lub pseudonim, wizerunek, tajemnica korespondencji, nietykalność mieszkania, twórczość naukowa, artystyczna, wynalazcza i racjonalizatorska, pozostają pod ochroną prawa cywilnego niezależnie od ochrony przewidzianej w innych przepisach.
        Odbiorcy danych	Administrator będzie udostępniać dane osobowe innym odbiorcom poprzez zamieszczenie wizerunku ucznia w Internecie/gazetce szkolnej/tablicach szkolnych, a zatem skala odbiorców może być trudna do oszacowania. Oprócz tego Administrator będzie mógł przekazywać dane osobowe podmiotom, które w ramach powierzenia przetwarzania danych przetwarzają dane osobowe na rzecz Administratora.
        Okres przechowywania danych	Administrator będzie przetwarzał dane osobowe do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych. Administrator może też usunąć dane osobowe wcześniej, jeśli uzna, że skończył się cel przetwarzania tych danych.
        Prawa podmiotów danych	Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych lub do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, na zasadach określonych w RODO. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych dotyczących wizerunku dziecka w dowolnym momencie. Wycofanie zgody należy zgłosić do Administratora w formie pisemnej, która może mieć następującą formę: „Cofam zgodę dotyczącą przetwarzania wizerunku mojego dziecka …………, przez Szkołę Podstawową im. kpt. Józefa Batorego w Weryni, Werynia 382, 36-100 Kolbuszowa, udzieloną w dniu …………………….. w celach informacyjnych i promujących placówkę. Data i podpis osoby, której dane dotyczą.” Cofnięcie zgody będzie skutkowało niewykorzystywaniem wizerunku dziecka w podanym celu przez Administratora od dnia wycofania zgody.
        Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego	Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego Rozporządz enia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
        Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych	Wyrażenie zgody na przetwarzanie wizerunku dziecka jest dobrowolne. Jej brak nie wiąże się z żadnymi konsekwencjami. Wyrażoną zgodę można w każdej chwili wycofać, ale nie wpłynie to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
        Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej	Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej. Wiąże się to z udostępnianiem wizerunku na Facebook, YouTube, stronie szkolnej.
        Zautomatyzowane podejmowanie decyzji	Administrator nie będzie podejmował wobec osób, których dane przetwarza zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

         

    • • Klauzula - zdalne nauczanie

      • Klauzulala informacyjna RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych
        w związku z realizacją nauczania w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty
        w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19
        w Szkole Podstawowej im. kpt. Józefa Batorego w Weryni

         

        Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
        i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych
        w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
        oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych
        dalej „RODO” Dyrektor placówki informuje, że

        Tożsamość Administratora	Administratorem podanych danych jest Szkoła podstawowa im. kpt. Józefa Batorego w Weryni, Werynia 382, 36-100 Kolbuszowa
        Dane kontaktowe Administratora	Z Dyrektorem Szkoły można się skontaktować pod numerem telefonu +48172271660 na adres e-mail szkoły: spwerynia@op.pl
        Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych	nr tel. 17 2270 280, e-mail: iod@zo.kolbuszowa.pl
        Cele przetwarzania i podstawa prawna	Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu: wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizowaniem zadań przez placówkę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b Rozporządzenia RODO np.: Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe, Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej, Rozporządzenie MEN z dnia 29 sierpnia 2014r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji, Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26.04.2018r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych. Zarządzenie Dyrektora Szkoły Podstawowej im. kpt. Józefa Batorego w Weryni w sprawie nauczania zdalnego w sprawie kształcenia na odległość w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania szkół i placówek oświatowych w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID- 19. Art. 3. [Praca zdalna], Art. 28.[Prawo oświatowe] Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych1) . Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej1) z dnia 20 marca 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej1) z dnia 25 marca 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi w związku z realizowaniem zadań przez placówkę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia RODO; Art. 10d. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym [Uprawnienie jednostki obsługującej do przetwarzania danych osobowych] Jednostka obsługująca jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych  przetwarzanych przez jednostkę obsługiwaną w zakresie i celu niezbędnych do  wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki. 3) w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9. ust. 2 lit. a Rozporządzenia RODO; 4) w celach niezbędnych do zawarcia lub realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b. 5) w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. d i art. 9. ust. 2 lit. c Rozporządzenia RODO;
        Odbiorcy danych	Podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające np. dostawca dziennika elektronicznego – Librus Synergia, platformy WSiP, Nowa Era, Mac Edukacja, e-podreczniki, a także inne podmioty, których narzędzia lub platformy będą wykorzystane do realizacji celu zdalnego nauczania.
        Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej	Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej. Wiąże się to z pracą na platformie Google Suite dla edukacji
        Okres przechowywania danych	Dane osobowe uczniów będą przechowywane przez okres nauki w placówce, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy obowiązującego prawa, np. arkusze ocen – 50 lat, arkusze organizacyjne szkoły – 25 lat, dzienniki - 5 lat, organizacja nauki religii 25 lat, w przypadku przetwarzania na podstawie zgody –5 lat. Dane osobowe uczniów przetwarzane podczas nauczania zdalnego będą przechowywane przez okres 5 lat od dezaktywacji konta na platformach zdalnego nauczania.
        Prawa podmiotów danych	Osobom, których dotyczy przetwarzanie danych osobowych w placówce przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, żądanie zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych oraz przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, prawo do cofnięcia zgody w danym momencie, (cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem) oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych na zasadach z art.15-21 Rozporządzenia RODO. Wskazane żądania mogą być wnoszone pisemnie na adres Administratora lub adres Inspektora Ochrony Danych wskazany powyżej.
        Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych	Podanie przez Państwa danych osobowych, w tym danych osobowych dzieci jest wymogiem ustawowym określonym przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe i każdy rodzic/opiekun prawny ubiegający się o przyjęcie jego dziecka do przedszkola /szkoły do ich podania. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody od osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do realizacji celu, w którym te dane są z zbierane.
        Zautomatyzowane podejmowanie decyzji	Administrator nie będzie podejmował wobec osób, których dane przetwarza zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.